Kontakt & planowanie wydarzeń

Skontaktuj się z nami

Chętnie odpowiemy na Twoje zapytania oraz doradzimy w zakresie organizacji ekskluzywnych wydarzeń. Napisz do nas lub zadzwoń, aby zarezerwować konsultację i otrzymać wstępną wycenę casino night, gali firmowej lub prywatnej celebracji VIP.

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin Obsługa premium na terenie całej Polski

Bezpośredni kontakt

Infolinia główna
+48 728 561 309 (pon.–pt. 9:00–18:00)
Infolinia VIP
+48 728 561 309 (priorytetowa obsługa gości VIP)
Biuro Warszawa
ul. Królewska 21, 00-950 Warszawa, Polska

Formularz kontaktowy

Wypełnij poniższy formularz, aby zamówić indywidualną ofertę lub umówić się na spotkanie z naszym doradcą eventowym. Im więcej szczegółów nam przekażesz, tym precyzyjniej przygotujemy propozycję konceptu, atrakcji i scenariusza wydarzenia.

Po otrzymaniu zgłoszenia skontaktujemy się z Tobą maksymalnie w ciągu 24 godzin z pierwszymi propozycjami koncepcji i wstępną wyceną.

Twoje dane są bezpieczne – nie udostępniamy ich podmiotom trzecim. Możesz w każdej chwili wycofać zgody.

Dane kontaktowe

Zadzwoń, napisz lub odwiedź nasze biuro w Warszawie. Pracujemy od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–18:00, a dedykowane linie VIP są dostępne dla wybranych projektów również poza standardowymi godzinami pracy.

Biuro główne

Adres

Polveranovia
ul. Królewska 21
00-950 Warszawa, Polska

Godziny otwarcia

Poniedziałek – piątek, 9:00–18:00
Spotkania stacjonarne wyłącznie po wcześniejszym umówieniu.

Kontakt ogólny

Telefon

+48 728 561 309

E-mail

[email protected]

Obsługa bieżących projektów

[email protected]

Klienci korporacyjni

Dział projektów dla firm

[email protected]

Infolinia VIP

+48 728 561 309
Priorytetowa obsługa zarządów i gości VIP.

Poznaj ofertę korporacyjną

Konsultacja eventowa

Skorzystaj z dedykowanego numeru telefonu, by omówić koncept wydarzenia z naszym ekspertem i dowiedzieć się więcej o możliwych scenariuszach realizacji. Podczas krótkiej rozmowy dopasujemy kierunek stylistyczny, zaproponujemy rekomendowane atrakcje oraz wstępny układ wieczoru.

  • Analiza charakteru wydarzenia – corporate, casino night, gala charytatywna, prywatna celebracja.
  • Dobór koncepcji przewodniej – James Bond, Monte Carlo, Hollywood, Roaring Twenties, black-tie.
  • Wstępny scenariusz atrakcji, stref gier, występów live i elementów interakcji z gośćmi.
  • Szacunkowe widełki budżetowe oraz możliwe warianty skali produkcji.
Umów rozmowę z ekspertem

Zaproponujemy termin rozmowy telefonicznej lub wideokonsultacji dopasowany do Twojego kalendarza.

Jak wygląda proces planowania?

Odpowiemy na wszystkie pytania krok po kroku – od inspiracji po realizację. Poznasz etapy organizacji, zakres naszej obsługi oraz harmonogram przygotowań, aby każda decyzja była przemyślana i komfortowa.

  1. Inspiracja & brief – zbieramy informacje o celach wydarzenia, grupie gości i oczekiwanym klimacie.
  2. Koncepcja kreatywna – przedstawiamy 1–2 propozycje motywów przewodnich i stylu scenografii.
  3. Projekt doświadczenia – planujemy układ przestrzeni, strefy gier, branding oraz flow wieczoru.
  4. Produkcja & logistyka – koordynujemy dostawców, technikę, scenę, catering i obsługę gości.
  5. Realizacja wydarzenia – czuwamy nad każdym detalem od wejścia pierwszego gościa po finałową atrakcję.

Na każdym etapie masz wsparcie dedykowanego opiekuna projektu, który na bieżąco raportuje postępy i rekomenduje najlepsze rozwiązania.

Zakres obsługi i dojazdu

Oferujemy realizacje premium na terenie całej Polski. Pracujemy zarówno w prestiżowych hotelach i centrach kongresowych, jak i w kameralnych, butikowych lokalizacjach wskazanych przez klienta. Dysponujemy mobilną infrastrukturą atrakcji, którą możemy przetransportować do wybranego miasta lub venues.

Stałe lokalizacje

Warszawa, Kraków, Trójmiasto, Wrocław, Poznań, Katowice, Łódź – w tych miastach posiadamy sprawdzoną bazę lokalizacji gala-ready oraz zespoły techniczne.

Transport atrakcji

Profesjonalne stoły do gier, scenografia, oświetlenie i elementy brandingowe dowozimy w każde miejsce w kraju, dbając o bezpieczeństwo i nienaganną prezencję.

Międzynarodowi goście

Zapewniamy obsługę dwujęzyczną (PL/EN) oraz wsparcie w organizacji transferów, stref VIP i dedykowanego concierge.

Mapa orientacyjna prezentująca przykładowe miasta realizacji. Szczegóły dostępności terminów i lokalizacji omawiamy indywidualnie podczas konsultacji.

Spotkania w showroomie

Zapraszamy klientów VIP do prywatnych konsultacji w naszym showroomie w Warszawie. To przestrzeń, w której możesz doświadczyć na żywo kunsztu dekoracji, profesjonalnych stołów do gier oraz charakterystycznego klimatu kasynowych eventów Polveranovia.

  • Próbki scenografii, oświetlenia i aranżacji stołów do gier.
  • Prezentacje multimedialne z realizacji gal, eventów korporacyjnych i prywatnych celebracji.
  • Spotkanie z lead event designerem i omówienie koncepcji krok po kroku.
  • Przykładowe materiały brandingowe i rozwiązania premium hospitality.

Spotkania odbywają się wyłącznie po wcześniejszym umówieniu terminu. Zazwyczaj rezerwujemy na nie 60–90 minut, aby w spokojnej, kameralnej atmosferze dopracować szczegóły Twojego wydarzenia.

Umów wizytę w showroomie

Dedykowane oferty korporacyjne

Skontaktuj się bezpośrednio z naszym działem projektów dla firm, aby zamówić spersonalizowaną ofertę eventową i uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące długofalowej współpracy, cyklicznych wydarzeń oraz programów VIP.

Kontakt dla firm

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 728 561 309

  • Eventy motywacyjne, gale dla pracowników i partnerów biznesowych.
  • Premiery produktów, roadshow oraz cykle spotkań executive networking.
  • Programy incentive z elementami casino entertainment i ekskluzywnej rozrywki.
  • Kompleksowe wsparcie komunikacji i brand experience w ramach wydarzeń.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Najczęściej zadawane pytania dotyczące planowania wydarzeń, dostępności terminów i logistyki. Ułatwiamy szybkie znalezienie odpowiedzi oraz zapewniamy wsparcie indywidualnego opiekuna na każdym etapie współpracy.

Jak szybko powinniśmy zgłosić się z zapytaniem o organizację wydarzenia?

Im wcześniej, tym lepiej – szczególnie w przypadku dużych gal i wydarzeń w szczytach sezonu (maj–czerwiec, listopad–grudzień). Standardowo rekomendujemy kontakt na 3–6 miesięcy przed planowaną datą. W przypadku pilnych projektów prosimy o telefon – zweryfikujemy dostępność zespołów i atrakcji.

Czy organizujecie wydarzenia w całej Polsce?

Tak, realizujemy projekty na terenie całej Polski, zarówno w największych miastach, jak i w prestiżowych lokalizacjach poza nimi. Posiadamy rozbudowaną logistykę, dzięki której możemy bezpiecznie transportować stoły do gier, scenografię i sprzęt techniczny do dowolnego venues wskazanego przez klienta.

Jak wygląda proces wyceny wydarzenia?

Po otrzymaniu briefu przygotowujemy wstępną koncepcję wraz z widełkami budżetowymi. Następnie, po doprecyzowaniu liczby gości, lokalizacji i zakresu atrakcji, przedstawiamy szczegółową wycenę oraz rekomendowane warianty. Cały proces odbywa się transparentnie, z jasno opisanymi elementami kosztowymi.

Czy zapewniacie pełną obsługę techniczną i scenograficzną?

Tak. Zajmujemy się całością produkcji: od projektów scenografii i oświetlenia, przez technikę sceniczną, multimedia, aż po montaż i demontaż. Współpracujemy z zaufanymi partnerami technicznymi, aby każdy event miał spójny, dopracowany charakter.

Czy Wasze eventy casino-themed wymagają zezwoleń hazardowych?

Wydarzenia Polveranovia mają charakter rozrywkowy i edukacyjny – wykorzystujemy żetony pokazowe, bez wymiany na środki pieniężne. Dzięki temu goście mogą w pełni cieszyć się atmosferą kasyna, a wydarzenie nie ma charakteru hazardowego w rozumieniu przepisów.

Czy organizujecie mniejsze, kameralne przyjęcia prywatne?

Tak, tworzymy również ekskluzywne przyjęcia w gronie rodziny i bliskich – od urodzinowych wieczorów w stylu Monte Carlo, przez eleganckie przyjęcia rocznicowe, po kameralne after-wedding casino nights. Skontaktuj się z nami, aby poznać przykładowe scenariusze.

Jeśli nie znalazłeś(-aś) odpowiedzi na swoje pytanie – skontaktuj się z nami bezpośrednio. Dedykowany opiekun projektu wróci do Ciebie z kompletną informacją.

Zadaj pytanie przez formularz

Zaproszenie do kontaktu

Dołącz do grona naszych prestiżowych klientów i pozwól nam stworzyć dla Ciebie niezapomniane wydarzenie na najwyższym poziomie. Odpowiemy w ciągu 24 godzin, przedstawiając pierwsze pomysły na koncepcję Twojego wieczoru.