1. Polityka prywatności
Nasza polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe Użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową oraz kontaktujących się z agencją. Gwarantujemy poufność, bezpieczeństwo i transparentność w ochronie wszystkich powierzonych informacji.
Dokument ten ma na celu przekazanie w przystępny i zrozumiały sposób pełnych informacji o tym, jakie dane gromadzimy, w jakim celu je wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej to robimy oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest nasza agencja eventowa, specjalizująca się w luksusowych wydarzeniach na terenie Polski. Siedziba firmy oraz kontakt mailowy dostępne są w sekcji Kontakt na stronie internetowej.
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym chęć realizacji swoich praw, można kierować do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego lub danych kontaktowych wskazanych na stronie /contact-us/.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane są w celach obsługi zapytań, przygotowania ofert, realizacji zamówień na eventy, prowadzenia korespondencji oraz spełnienia obowiązków prawnych. Przechowujemy tylko niezbędne informacje do wskazanych celów.
W szczególności możemy przetwarzać dane takie jak: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), dane firmowe (nazwa, stanowisko, NIP), preferencje dotyczące wydarzeń oraz treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy na stronie.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody Użytkownika, realizacji umowy, uzasadnionego interesu administratora bądź przepisów prawa, w tym obowiązuje RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).
Udzielona zgoda może dotyczyć w szczególności działań marketingowych, wysyłki newslettera, komunikacji dotyczącej eventów oraz personalizacji oferty. Zgoda może zostać w każdym momencie wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
5. Uprawnienia Użytkownika
Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, a także wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych. Wszelkie żądania obsługujemy bez zbędnej zwłoki.
W celu realizacji przysługujących praw prosimy o kontakt z nami za pośrednictwem danych dostępnych w sekcji Kontakt. Odpowiadamy na zgłoszenia nie później niż w terminach określonych przepisami prawa, dokładając starań, aby komunikacja była maksymalnie przejrzysta i komfortowa.
6. Odbiorcy danych i przekazywanie informacji
Dane osobowe mogą być przekazywane partnerom technologicznym, obsługującym infrastrukturę IT oraz podmiotom wspierającym obsługę eventów wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz w zgodzie z umowami powierzenia.
Starannie dobieramy wszystkie podmioty współpracujące, zwracając szczególną uwagę na standardy bezpieczeństwa, poufności i zgodności z RODO. Odbiorcy danych są zobowiązani do ich ochrony oraz wykorzystywania wyłącznie w celu realizacji powierzonych im zadań.
7. Przechowywanie i ochrona danych
Zapewniamy fizyczne, techniczne oraz organizacyjne środki zabezpieczające dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy modyfikacją. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji wybranych celów lub zgodnie z przepisami prawa.
Okres przechowywania danych zależy od rodzaju relacji łączącej nas z Użytkownikiem oraz charakteru świadczonych usług – może wynikać m.in. z przepisów podatkowych, rachunkowych lub regulacji dotyczących dochodzenia roszczeń.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Używamy plików cookies oraz narzędzi analitycznych do zapewnienia sprawnego działania strony, personalizacji treści i analizy ruchu. Szczegóły opisaliśmy w dedykowanej Polityce Cookies dostępnej na stronie.
Aby zapoznać się z pełnymi zasadami wykorzystywania plików cookies, rodzajami stosowanych technologii oraz możliwościami zarządzania ustawieniami przeglądarki, prosimy przejść do dokumentu Polityka cookies.
9. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki w dowolnym czasie. Każda zmiana będzie komunikowana na stronie wraz z datą wejścia w życie, aby zapewnić pełną transparentność wobec naszych Klientów i Partnerów.
W przypadku istotnych modyfikacji dotyczących sposobu przetwarzania danych osobowych lub zakresu przysługujących praw, możemy również zastosować dodatkowe formy powiadomienia, np. komunikat na stronie lub informacje przekazane drogą elektroniczną.